書類添削AIデモを公開しました——送る前のひと手間をAIに


書類添削AIデモを公開しました——送る前のひと手間をAIに

「送る前にもう一度、誰かにチェックしてほしい」

経営者・個人事業主の方とお話していると、こんな声を伺うことがあります。

取引先に出すお詫びメールを書いたが、表現に自信がない 社内通達を出したいが、後で誤解されないか不安 求人票をハローワークに出す前に、第三者の目で見てほしい

「ちゃんと書けているか、誰かに見てもらってから送りたい」——それがそのまま放置されると、表現の重複や説明不足が残ったまま外に出てしまいます。

弊社では、この「送る前のひと手間」をAIエージェントに任せられるデモを公開しました。

書類添削AIデモを試す(/document-editor)


できること——添付・テキスト貼付け→添削→ダウンロード

使い方は3ステップです。

  1. テキストを渡す: 手元のテキストをコピー&ペーストするか、.txt / .md ファイルを添付してください
  2. AIに添削を依頼: ボタン1つで、AIが本文を読み、重要度付きで指摘メモを返します
  3. 修正後の本文をダウンロード: AIの提案を反映した修正版を、.txt または .md でその場で保存できます

指摘は重要度(高・中・低)で色分けされます。たとえば「敬語が重複している」のような表現の問題は中、「事実誤認や納期表現が曖昧」のような契約・信頼に関わる問題は高、として整理されます。

すべての判断は人間に委ねるためのものです。AIは下書きと指摘までを担当し、最終的な公開や送信は人間の判断で行ってください。


こんな方におすすめ

このデモは、特に以下のような状況の方にお試しいただきたい内容です。

  • 時間がない経営者・個人事業主: 取引先への返信を一通書くたびに迷っている時間がない
  • PC操作に不慣れな経営者: 難しい設定は不要。スマホからでも添付・貼付けで添削できます
  • 重要書類を出す前に第三者の目で確認したい方: 契約書ドラフトや料金改定のお知らせなど
  • 文章作成に苦手意識がある方: 短時間で「読み手にどう映るか」の視点を得られます
  • 経理・労務・契約書類を扱う担当者: 提出前のセルフチェックに

なぜスマホ前提か

このデモはスマホでお使いいただくことを想定しています。

経営者の方ほど、PCに向かう時間が限られています。ちょっとした隙間時間に「あの文章、もう一度見直したいな」と思った瞬間に、手元のスマホで添削できることを大事にしました。

PCでアクセスされた場合は、ページ上部にQRコードを表示しています。手元のスマホで読み取って続きをご利用ください。


「本来は社内文書のデータベース」が望ましい

このデモは、その場で添付したテキストを添削する簡易版です。

実運用で安定的に効果を出すには、過去の社内文書・テンプレート・契約書ドラフト等をデータベースに蓄積し、目的別に選択して添削する仕組みが推奨されます。

たとえば:

  • 過去のお詫びメールのトーンを学習させて、新しい謝罪文の文体を揃える
  • 自社の契約書テンプレートを読み込ませて、ドラフト時点で抜けやすい条項を指摘させる
  • 自治体・取引先別の文体ルールをAIに記憶させ、宛先に合わせて自動調整する

このような貴社業務に最適化したカスタム版は、Optiensの導入支援にてご相談ください。

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試した感想を聞かせてください

このデモは「実際に動くものに触れてみて、AIで何ができるかをイメージしていただく」ために公開しました。

  • 「もう少しこういう書類も見てほしい」
  • 「指摘がここまで具体的なのは便利」
  • 「自社用にカスタマイズすると、どこまでできる?」

どんな感想でも構いません。お問い合わせフォームからお寄せください。

書類添削AIデモを試す(/document-editor)


補足:技術的な仕組み

弊社では、Anthropic社のClaudeをバックエンドに採用し、Optiens独自の指示設計でこのデモを構築しています。

API経由の従量課金で運用しており、月額契約の発生する個別チャットAIとは異なる構造です。同様の仕組みは、貴社の業務に合わせて1〜2週間程度で構築できます。

なお、このデモにご入力いただいたテキストは、Optiens側で保存していません(添削処理にのみ使用し、レスポンス後は保持しない設計です)。機密性の高い文書を試す場合も、安心してお使いいただけます。