「送る前にもう一度、誰かにチェックしてほしい」
経営者・個人事業主の方とお話していると、こんな声を伺うことがあります。
取引先に出すお詫びメールを書いたが、表現に自信がない 社内通達を出したいが、後で誤解されないか不安 求人票をハローワークに出す前に、第三者の目で見てほしい
「ちゃんと書けているか、誰かに見てもらってから送りたい」——それがそのまま放置されると、表現の重複や説明不足が残ったまま外に出てしまいます。
弊社では、この「送る前のひと手間」をAIエージェントに任せられるデモを公開しました。
できること——添付・テキスト貼付け→添削→ダウンロード
使い方は3ステップです。
- テキストを渡す: 手元のテキストをコピー&ペーストするか、
.txt/.mdファイルを添付してください - AIに添削を依頼: ボタン1つで、AIが本文を読み、重要度付きで指摘メモを返します
- 修正後の本文をダウンロード: AIの提案を反映した修正版を、
.txtまたは.mdでその場で保存できます
指摘は重要度(高・中・低)で色分けされます。たとえば「敬語が重複している」のような表現の問題は中、「事実誤認や納期表現が曖昧」のような契約・信頼に関わる問題は高、として整理されます。
すべての判断は人間に委ねるためのものです。AIは下書きと指摘までを担当し、最終的な公開や送信は人間の判断で行ってください。
こんな方におすすめ
このデモは、特に以下のような状況の方にお試しいただきたい内容です。
- 時間がない経営者・個人事業主: 取引先への返信を一通書くたびに迷っている時間がない
- PC操作に不慣れな経営者: 難しい設定は不要。スマホからでも添付・貼付けで添削できます
- 重要書類を出す前に第三者の目で確認したい方: 契約書ドラフトや料金改定のお知らせなど
- 文章作成に苦手意識がある方: 短時間で「読み手にどう映るか」の視点を得られます
- 経理・労務・契約書類を扱う担当者: 提出前のセルフチェックに
なぜスマホ前提か
このデモはスマホでお使いいただくことを想定しています。
経営者の方ほど、PCに向かう時間が限られています。ちょっとした隙間時間に「あの文章、もう一度見直したいな」と思った瞬間に、手元のスマホで添削できることを大事にしました。
PCでアクセスされた場合は、ページ上部にQRコードを表示しています。手元のスマホで読み取って続きをご利用ください。
「本来は社内文書のデータベース」が望ましい
このデモは、その場で添付したテキストを添削する簡易版です。
実運用で安定的に効果を出すには、過去の社内文書・テンプレート・契約書ドラフト等をデータベースに蓄積し、目的別に選択して添削する仕組みが推奨されます。
たとえば:
- 過去のお詫びメールのトーンを学習させて、新しい謝罪文の文体を揃える
- 自社の契約書テンプレートを読み込ませて、ドラフト時点で抜けやすい条項を指摘させる
- 自治体・取引先別の文体ルールをAIに記憶させ、宛先に合わせて自動調整する
このような貴社業務に最適化したカスタム版は、Optiensの導入支援にてご相談ください。
試した感想を聞かせてください
このデモは「実際に動くものに触れてみて、AIで何ができるかをイメージしていただく」ために公開しました。
- 「もう少しこういう書類も見てほしい」
- 「指摘がここまで具体的なのは便利」
- 「自社用にカスタマイズすると、どこまでできる?」
どんな感想でも構いません。お問い合わせフォームからお寄せください。
補足:技術的な仕組み
弊社では、Anthropic社のClaudeをバックエンドに採用し、Optiens独自の指示設計でこのデモを構築しています。
API経由の従量課金で運用しており、月額契約の発生する個別チャットAIとは異なる構造です。同様の仕組みは、貴社の業務に合わせて1〜2週間程度で構築できます。
なお、このデモにご入力いただいたテキストは、Optiens側で保存していません(添削処理にのみ使用し、レスポンス後は保持しない設計です)。機密性の高い文書を試す場合も、安心してお使いいただけます。